Вики

Идеи новых проектов и описания задач, инструкции, формы заявлений — всё это и любые другие документы можно создавать и хранить на Вики. В ней работает внутренний поиск, совместное редактирование и уведомления об изменениях.
Синхронизация
Работать вместе гораздо удобнее, когда у всех есть общая точка отсчёта — страница с подробным описанием проекта, ссылками на подзадачи и так далее. Чтобы быть в курсе обновлений, включите сообщения об изменениях. Старые версии страниц Вики на всякий случай сохраняет.
Справочник
В Вики можно хранить ответы на часто возникающие вопросы, формы заявлений и любую другую информацию, которая может пригодиться вашим сотрудникам. Новичку будет проще сориентироваться, имея под рукой такой справочник — тем более что в Вики работает поиск.
Личные записи
Пришла в голову хорошая идея — запишите. Может, со временем из неё вырастет что-то большое и важное. Конечно, вести записи можно и в блокноте, но у Вики есть важное преимущество — ваши страницы никогда не потеряются, а чтобы поделиться с кем-то, можно просто дать ссылку.
Дополнительные инструменты
Загруженные на страницу файлы — например презентации и текстовые документы — можно просматривать прямо в браузере, не скачивая их на компьютер. А разработчикам будет удобно хранить в Вики примеры кода: она поддерживает форматирование для сотни языков программирования.